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Webワークフロー（Dugong）

特長

WEBブラウザによる社内申請書類の回覧、承認

申請書類をＷＥＢブラウザから入力し、あらかじめ設定された上司、担当者に回覧することができます。回覧者を都度選択することもできます。

WEBブラウザによる申請データのＣＳＶファイル出力

管理ツールにて申請書毎にＣＳＶファイルへ出力できます。出力項目指定、条件指定、処理実行スケジュール（日､曜日､時間指定）､後処理指定､メール送信先の設定ができます。

申請書入力フォームの作成

入力フォームを作成できるよう開発ツールを同梱しています。また、導入後すぐお使いいただけるよう申請書テンプレート７５種類を付けました。申請書はＰＤＦ形式にて印刷、複数申請書の一括印刷も可能です。

機能

■起票時に便利な機能・よく使うフォーム

よく使う申請書をここに入れておくと規作成時すぐ取り出せます。

ウイザード
質問形式で事象に答えていくと起票すべき申請書を表示してくれます。
起票前保管
申請書への記入が完了していない時に一時保管できます。
経路設定
あらかじめ設定された上司以外のユーザにも回覧することができます。更にその申請書は次回もそのユーザへの回覧を有効にできます。
ユーザ毎値保存
住所、電話番号など複数申請書間でユーザ毎に値を保存、利用できます
ひな型
一度起票した申請書を再利用できます。
取り戻し
次の人が承認する前なら再承認、再起票可能です。
外部データベース参照機能
ODBC接続、独自関数により外部データベースを参照できます。
表示倍率変更
自分のワークフロー画面の表示倍率を変更、保持できます。

■承認者に便利な機能・一括承認

複数申請書を一括で承認できます。

代理設定
不在の際の代理承認者を設定できます。
絞込検索機能
申請書フォーム、起票者、日時で表示データの絞込み、検索ができます。

■その他、便利な機能・ＰＤＦ印刷

ＰＤＦ形式なのでキレイなＡ４型で印刷できます。

世代切替
人事異動時期、会計年度切替などにあわせて世代を持つことができます。これによ事前のユーザマスターメンテナンスが可能となります。
ＣＳＶ出力
自分を経由した申請書は誰でもデータ出力できます。全体のデータは専用ツールで条件指定、スケジュール指定して自動､手動出力できます。
閲覧、複製機能
承認経路にかかわらない人に申請書データを閲覧させることができます。
通知機能
メール、専用通知プログラムで申請書が届いたことを知らせることができます。

■Ｄｕｇｏｎｇの表現力

弊社独自の開発ツールにより下記部品を利用して WEB 入力フォームを作成することができます。

■使用できるコントロール

印影、エラーメッセージ、四則演算、独自＠関数（部署・氏名取得、日付変換、文字列変換、数値変換、ODBC、文字列Ｓｃａｎ、休日判定）

■独自ボタン

社員選択、部署選択､ダウンロード、アップロード、コメント入力、 URLリンク

その他

動作環境：サーバ OS ： Windows 2000 ServerSP1以上、Windows Server 2003
WEB サーバ： IIS5.0、6.0（Windows Server 2003）
データベース： SQL Server 2000 または Oracle8i、9i、10g
クライアント :Internet Explorer 5.5SP2以上、Acrobat Reader4.0以上