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ワークフロー システム Dugong

ワークフローシステム「Dugong(ジュゴン)」は、申請書や報告書などを電子化し、Webブラウザから簡単に承認手続きを提供するワークフローシステムです。

特長

Webブラウザによる社内申請書類の回覧、承認

ワークフローシステム「Dugong」は、電子化された申請書類にWebブラウザから記入し、あらかじめ設定された上司や担当者に承認・回覧することができます。承認者や回覧者を申請時に選択することもできます。

Webブラウザによる申請データのCSVファイル出力

管理ツールにて申請書ごとにCSVファイルへ出力できます。出力項目指定、条件指定、処理実行スケジュール(日、曜日、時間指定)、後処理指定、メール送信先の設定ができます。

申請書入力フォームの作成

ワークフローシステム「Dugong」導入後すぐお使いいただけるよう申請書用ワークフローテンプレートを44種類提供しています。申請書はPDF形式にて印刷、複数申請書の一括印刷も可能です。また、独自に申請書などの入力フォームを作成できるよう開発ツールも提供しています。

Webワークフロー(Dugong)

機能

ワークフロー起票時に便利な機能 ・よく使うフォーム

よく使うワークフローを設定することで規作成時すぐ取り出せます。

  • ウイザード
    質問形式で事象に答えていくと起票すべき申請書を表示してくれます。
  • 起票前保管
    申請書への記入が完了していない時に一時保管できます。
  • 経路設定
    あらかじめ設定された上司以外のユーザにも回覧することができます。更にその申請書は次回もそのユーザへの回覧を有効にできます。
  • ユーザ毎値保存
    住所、電話番号など複数申請書間でユーザ毎に値を保存、利用できます。
  • ひな型
    一度起票した申請書を再利用できます。
  • 取り戻し
    次の人が承認する前なら再承認、再起票可能です。
  • 外部データベース参照機能
    JDBC接続、独自関数により外部データベースを参照できます。
  • 表示倍率変更
    自分のワークフロー画面の表示倍率を変更、保持できます。

承認者に便利な機能 ・一括承認

複数の申請書を一括で承認できます。

  • 代理設定
    不在の際の代理承認者を設定できます。
  • 絞込検索機能
    申請書フォーム、起票者、日時で表示データの絞込み、検索ができます。

その他、便利な機能 ・PDF印刷

PDF形式なのでキレイなA4型で印刷できます。

  • 世代切替
    人事異動時期、会計年度切替などにあわせて世代を持つことができます。 これによ事前のユーザマスターメンテナンスが可能となります。
  • CSV出力
    自分を経由した申請書は誰でもデータ出力できます。全体のデータは専用ツールで条件指定、スケジュール指定して自動、手動出力できます。
  • 閲覧、複製機能
    承認経路にかかわらない人に申請書データを閲覧させることができます。
  • 通知機能
    メール、専用通知プログラムで申請書が届いたことを知らせることができます。

Dugongの表現力

当社独自の開発ツールにより下記部品を利用して Web 入力フォームを作成することができます。

使用できるコントロール

印影、エラーメッセージ、四則演算、独自@関数(部署・氏名取得、日付変換、文字列変換、数値変換、ODBC、文字列Scan、休日判定)

独自ボタン

社員選択、部署選択、ダウンロード、アップロード、コメント入力、 URLリンク

民間企業向け

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