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ワークフロー システム Dugong

ワークフローシステム「Dugong(ジュゴン)」は、電子化された申請書や報告書などを、Webブラウザから簡単に承認・回覧できる、Webワークフローシステムです。

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Webワークフロー(Dugong)画面イメージ

特長

Webブラウザによる申請書類の承認・回覧

ワークフローシステム「Dugong」は、電子化された申請書類にWebブラウザから記入し、あらかじめ設定された上司や担当者に申請書類を承認・回覧することができます。承認者や回覧者は、申請時に選択することもできます。

申請データのCSVファイル出力

管理ツールより申請書毎にCSVファイルへ出力できます。出力項目指定、条件指定、処理実行スケジュール(日、曜日、時間指定)、後処理指定、メール送信先の設定ができます。

申請書入力フォームの作成

ワークフローシステム「Dugong」は、導入後すぐに利用するための申請書用ワークフロー テンプレートを44種類提供しています。申請書は、PDF形式にて印刷、複数申請書の一括印刷も可能で紙による保存もできます。また、独自に申請書などの入力フォームを作成できる開発ツールも提供しています。

機能

ワークフロー起票時に便利な機能

  • よく使うフォーム
    使用頻度の高いワークフローを、よく使うフォームとして設定することで、新規起票時にすぐ使用することができます。
  • ウイザード
    質問形式で事象に答えていくと起票すべき申請書を表示します。
  • 起票前保管
    申請書への記入が完了していない時に一時保管できます。
  • 経路設定
    あらかじめ設定された上司以外のユーザに回覧することができます。更にその申請書は次回もそのユーザへの回覧を有効にできます。
  • ユーザ毎値保存
    住所、電話番号など複数申請書間でユーザ毎に値を保存、利用できます。
  • ひな型
    一度起票した申請書を再利用できます。
  • 取り戻し
    次の人が承認する前なら再承認、再起票可能です。
  • 外部データベース参照機能
    JDBC接続、独自関数により外部データベースを参照できます。
  • 表示倍率変更
    自分のワークフロー画面の表示倍率を変更、保持できます。

承認者に便利な機能

  • 一括承認
    複数の申請書を一括で承認できます。
  • 代理設定
    不在の際の代理承認者を設定できます。
  • 絞込検索機能
    申請書フォーム、起票者、日時で表示データの絞込み、検索ができます。

その他、便利な機能

  • PDF印刷
    A4型のPDF形式で印刷できます。
  • 世代切替
    人事異動時期、会計年度切替などにあわせて世代を持つことができます。 これによ事前のユーザマスターメンテナンスが可能となります。
  • CSV出力
    自分を経由した申請書は誰でもデータ出力できます。全体のデータは専用ツールで条件指定、スケジュール指定して自動、手動出力できます。
  • 閲覧、複製機能
    承認経路にかかわらない人に申請書データを閲覧させることができます。
  • 通知機能
    メール、専用通知プログラムで申請書が届いたことを知らせることができます。

ワークフロー「Dugong」の表現力

独自の開発ツールにより下記部品を利用して Web 入力フォームを作成することができます。

  • 部品の種類
    テキストボックス(文字列、数値)、日付、時間、印影イメージ(サイン)、独自ボタン、添付ファイル、リストボックス、ラベル、イメージ
  • 使用できる機能
    印影、エラーメッセージ、四則演算、独自@関数(部署・氏名取得、日付変換、文字列変換、数値変換、ODBC、文字列Scan、休日判定)
  • 独自ボタン
    社員選択、部署選択、ダウンロード、アップロード、コメント入力、 URLリンク

民間企業向け

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