ホーム民間企業向けマイナンバーマイナンバー管理システム 番号管理Box

マイナンバー管理システム 番号管理Box

簡単・安全にマイナンバーを一元管理

マイナンバー管理システム「番号管理Box」番号管理Boxは、事業所のマイナンバーを簡単・安全に管理するシステムです。

マイナンバー制度対応システム「番号管理Box/番号Post」サイトへ

簡単

マイナンバー管理システム「番号管理Box」は、1 台のパソコンでマイナンバーを一元管理できます。マイナンバーは人事・給与システムから出力する帳票以外にも、支払調書や健康保険組合への申請など、さまざまな場面で利用されます。マイナンバー管理を分散せず、一元管理することでマイナンバーを簡単・安全に・運用管理が可能になります。

安全

マイナンバー管理システム「番号管理Box」は、暗号化や操作ログの取得により、マイナンバーを安全に管理します。マイナンバーは、従来の個人情報以上に厳格な取扱いが求められ、十分な管理を行わず漏えいした場合には、厳しい罰則や社会的信頼失墜のおそれがあります。

便利

マイナンバー管理システム「番号管理Box」は、源泉徴収票等の全国共通の帳票だけでなく、健康保険組合毎に異なる帳票まで、幅広くマイナンバーが必要な帳票に対応します。また、ワンタイムパスワード機能により、総務・経理部門などの主担当部署以外の方が利用する際に、期限・利用範囲などを制限してシステムを使用することができます。

利用形態

スタンドアロン(オンプレミス)

お客様サイト内にて、スタンドアロンPCで、マイナンバー管理システム「番号管理Box」を利用

クラウドサービス

データセンターの仮想サーバサービスにて、マイナンバー管理システム「番号管理Box」を利用

マイナンバー対応の課題

マイナンバー管理システム「番号Box」は、Excelで管理しているマイナンバーや、独自に保管しているマイナンバーの課題・問題を解決します。

課題1. EXCELでマイナンバー管理

  • マイナンバーにアクセスしたログ(記録)が作成できない(追加・閲覧・削除などの作業記録)
  • アクセス権の設定が難しく、マイナンバーを含めて個人情報の紛失・漏えいのリスクがある。

課題2. 人事・給与システム内にマイナンバーを保管

  • 人事・給与システムでは、マイナンバーに対応していない帳票がある(支払調書等)
  • 人事・給与システムに格納しない支払調書等のマイナンバーは、分散管理しなければならない。

番号管理Boxで簡単・安全にマイナンバーを管理

番号管理Boxで簡単・安全にマイナンバーを管理

帳票デザイン

全国共通 帳票の他、県・市町村毎等で異なる帳票も提供(一部オプション)。お客様自身で帳票デザインも可能。

暗号化

マイナンバーを暗号化し安全に保管。不正な閲覧、情報の漏えいを防止。

ワンタイムパスワード

主担当部署以外の方が利用する際に期限・対象者・機能を制限するワンタイムパスワードを発行。

データ出力

給与システム等からデータを取込み、電子申請等で使用する個人番号付きのデータを暗号化して出力。

ログ管理

マイナンバーの操作ログを管理。「いつ」「誰が」「どの情報を」操作したか記録・閲覧が可能。

削除

操作ログは残したままマイナンバーを削除。バックアップ内のマイナンバーも削除可能。

マイナンバーに関する参考資料を提供

マイナンバー対応準備に参考となるサンプルドキュメントを提供します。

民間企業向け

データセンター・サービスの紹介はこちら
製品・サービスのお問い合わせは、こちらからお願いします。