ワークフローシステムDugongは、社内全ての申請・承認作業を電子化。業務の効率化とモバイルワークで働き方改革を実現。
ワークフローシステムDugongは、社内全ての申請・承認作業を電子化。業務の効率化とモバイルワークで働き方改革を実現。

ー 申請・承認業務でこんな課題はありませんか? ー

申請・承認業務で
こんな課題はありませんか?


申請書作成に手間がかかる

たくさんの申請書を手書きで記入しており、間接作業のコストが増大。記入ミスや修正等、手戻りに時間がとられる

承認に時間がかかる

紙書類なので回付・承認に時間がかかる。承認の遅れが、経営のスピード化を阻む要因になる

社外から申請・承認できない

外出先やテレワークでは申請も承認もできない。場所にとらわれない働き方で生産性を向上させたい


その課題、Dugongで解決できます!

ワークフローシステムで課題を解決

Dugongは、社内全ての申請・承認業務を電子化し、Webブラウザから簡単に作業が行える高性能ワークフローシステムです。


申請・承認業務を徹底的に効率化し、生産性を向上させます。またモバイルを活用した新しいワークスタイルにより働き方改革を推進します。


1. 申請・承認が簡単・早い

紙の申請書と同じレイアウトを簡単に作成でき、申請者は操作に迷うことなくスムーズに記入できます。


また金額等の自動計算や、マスタ連携による自動入力機能により、申請の手間と記入ミスを大幅に削減します。


承認もワンクリックで簡単。一括承認、代理承認等の豊富な機能で、決裁スピードが大幅に向上します。

【Dugong申請・承認画面】

Dugongワークフローシステムでは紙の申請書と同じレイアウトを簡単に作成でき、申請者は操作に迷うことなくスムーズに記入できます。

2. 承認経路の設定が簡単。承認作業をスムーズに

Dugong独自の「フローレイアウトデザイナー」により、承認経路をマウス等で簡単に設定できます。


部署・役職・担当等による経路指定はもちろん、承認限度額に応じた動的な経路変更、申請者による任意の経路指定等、きめ細やかな設定が可能。


適切な経路設定で必要な人にのみ承認を依頼することで、承認作業をスムーズにします。

【Dugongフローレイアウトデザイナー画面】

Dugongワークフローシステムでは承認経路をマウス等で簡単に設定できます。

3. 社内システムとデータ連携、手入力をゼロに

例えば経費精算書を紙で運用する場合、経理担当者は申請された内容を会計システムに手入力する必要があります。


Dugongのシステム連携機能により、承認された内容は自動的に会計システムにデータ連携し、手入力の作業が不要になります。


会計システム以外にも、人事システム、文書管理システム、販売管理システム等、様々なシステムとの連携が可能です。

【経費精算書の例】

Dugongワークフローシステムでは社内の会計システムや人事システム等と柔軟にデータ連携できます。

グループウェア連携、シングルサインオン

グループウェア連携・
シングルサインオン

いつもお使いのグループウェアから申請・承認状況を確認できます。

マルチデバイスに対応

マルチデバイス
に対応

外出先からいつでも申請・承認できます。

申請書イメージをそのままPDF保存

申請書イメージを
そのままPDF保存

記入内容も押印もそのままの見た目で保管できます。



専用ソフト不要で全てブラウザで作業できます

専用ソフト不要

申請作業も管理者作業も全てブラウザで行えます。

記入内容の自動チェックにより、必須入力、文字種類、数値等をチェックし記入ミスを防止します。

記入内容の自動チェック

必須入力、文字種類、数値等を自動チェックし記入ミスを防止します。

多彩な承認により、ワンクリック承認、一括承認、代理承認等の承認が可能です。

多彩な承認

ワンクリック承認、一括承認、代理承認等の承認が可能です。



自在な経路により、複雑な承認経路も簡単に指定でき、閲覧のみの設定も可能です。

自在な経路

複雑な承認経路も簡単に指定でき、閲覧のみの設定も可能です。

申請書の到着をメールやグループウェアに通知。承認忘れを防止します。

通知

申請書の到着をメールやグループウェアに通知。承認忘れを防止します。

ステータス表示により、申請書が今誰に回っているのか一目瞭然。却下理由等も確認できます。

ステータス表示

申請書が今誰に回っているのか一目瞭然。却下理由等も確認できます。



簡単に自由なレイアウトで申請書フォームを作成できるため、社内のあらゆる業務の申請・承認にご利用いただけます。


申請書の一例


経費


経費精算書、接待費申請書、仮払申請書

就業


勤務表、残業申請、休暇届

業務


稟議書、見積承認、営業日報

出張


出張報告、旅費精算、研修報告

設備


車両予約、会議室予約、備品予約

福利厚生


人間ドック、福利厚生費申請



またDugongでは数多くのサンプル申請書フォームをご用意しており、すぐにお使いいただけます。




無料トライアル

30日間無料トライアル

お申込み

クラウドプラン

月額500円/1ユーザ

サーバの運用作業が不要
セキュリティも万全

パッケージプラン

専用環境での運用を
ご希望のお客様に


※価格はすべて税抜きです
※初期費用(データ連携等)、オプション費用を除きます
※パッケージプランの料金は別途お問い合わせください
※一部機能はパッケージプランのみでのご提供となります