汎用機で一括出力される課税台帳などの帳票イメージをパソコンのデータとして保管します。
膨大な枚数の用紙代、出力にかかる費用、保管のためのスペース・・・。ホストコンピュータから出力される大量の帳票には、大変なコストがかかります。
「電子帳票システム」なら、帳票のイメージをパソコンのデータとして保管。帳票の出力や保管にかかるコストを大幅に削減できます。
保管されている大量の台帳類の中から、必要な帳票・ページ・文字・数値等を探し出すには大変な時間と労力を使います。
電子帳票システムは、データベース管理なので、目的の検索を簡単に行うことができます。
また、付せん・メモ・マーカー・チェックマーク・スタンプ等のツールを使うことで事務作業の効率化を実現します。
紙の台帳ですと同時に複数の方が参照できませんが、電子帳票は電子データにより管理しますので、複数端末から同時に参照することが可能です。
まさに情報資源の有効活用にお役立ていただけるシステムです。
もちろん、排他制御により、更新時の整合性は保証されます。
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