機能 Function

番号管理Box/番号Postは、実務に合わせた豊富な機能を揃えております。

  1. マイナンバーの収集は、従業員、扶養家族、取引先、株主に対応

  2. マイナンバーの収集対象となる、従業員、従業員の扶養家族、取引先、株主からの収集・管理が可能です。
  1. マイナンバー収集時に、本人確認書類の依頼と利用目的の通知が可能

  2. マイナンバー収集対象者(従業員等)のPC、スマートフォンにマイナンバー収集の目的を表示して同意の確認が行えます。
  1. 本人確認書類は、マイナンバー収集対象者(従業員等)がカメラ又はスマートフォンで撮影したデータをアップロードするだけで完了

  2. マイナンバーを入力し、本人確認書類や番号確認書類の画像をカメラで撮影して添付できます。
  1. 一覧画面で収集状況を一目で確認できるため、収集漏れを防止

  2. マイナンバーの登録状況が収集対象者単位に確認できます。
登録状況一覧【年末調整】
  1. 本人確認支援機能により、スムーズな証憑確認が可能

  2. 本人確認書類や番号確認書類を画面で確認できます。画像データ(個人番号確認書類、本人確認書類)はクリックすることで拡大表示されます。
登録状況確認
  1. 収集したマイナンバーや本人確認証憑等をダウンロードし、番号管理Boxに取込

  2. 収集したデータは一括でダウンロードでき、他システムへのデータの引き渡しも可能です。
    番号管理Boxにて取込むマイナンバーは、暗号化して保存します。
登録状況確認

  1. 帳票定義

  2. 健康保険組合等の独自デザインの帳票作成が可能です。
    源泉徴収票や支払調書などの一般的な帳票(標準帳票)は予め用意しています。
  1. 帳票出力、データ変換

  2. 給与システム等から出力するマイナンバーが付いていないCSVデータを読み込み、マイナンバーが付いた源泉徴収票等の帳票を出力します。
    また、電子申請等で使用するマイナンバーが付いたCSVデータの出力も可能です。
  1. ログ管理、検索

  2. ログインや操作のログ、入出力データのログを利用目的に紐付けて管理できます。
    検索条件を指定し、該当するログを出力します。

  1. 暗号化して保管

  2. 番号Post等から出力するCSVデータ(本人のマイナンバーや扶養家族のマイナンバーおよび関連情報)を取込み、マイナンバーを暗号化して保存します。
登録状況確認
  1. マイナンバー削除

  2. 保管期限が到来したマイナンバーを操作ログを残したまま自動的に削除します。

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