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マイナンバー制度対応システム 番号管理Box/番号Post マイナンバーの収集、利用、保管・廃棄を簡単・安全にサポート!

マイナンバー制度に対応したものの・・・
こんなお悩みを抱えていませんか?

マイナンバーを「紙ベース」で収集・管理されていませんか?

情報漏えい媒体・経路

紙媒体

情報漏えいの多くは「紙媒体」から発生しています。

インターネットの3倍以上です。

マイナンバーの紙での収集・管理は、
情報漏えいの発生しやすい状態といえます。

参考:2015年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書【速報版】(NPO日本ネットワークセキュリティ協会)

マイナンバーの収集

マイナンバーの収集に時間がかかっていませんか?

マイナンバー収集の課題

  • 事業所・店舗が多い
  • パート・アルバイトが多い
  • 社員の入退社が多い
  • 収集担当者不足

年末調整の業務負担増

年末調整書類へのマイナンバーの記載、苦労されていませんか?

紙で管理した場合の課題

  • 検索に時間がかかる
  • 各種書類に手動でマイナンバーを記載しなければならない

システム導入によるコスト増大

企業のマイナンバー対策1社あたり平均コスト負担額61万円

※既存の人事・給与システムを改修せずに、低コストでシステムを導入したい

帝国データバンク

参考:帝国データバンク/マイナンバー制度に対する企業の意議調査(2015年11月17日)

マイナンバー制度に対応したものによる不安や悩みを
番号管理Box/番号Postで軽減します!

マイナンバー制度対応システム 番号管理Box/番号Postは、マイナンバー制度における企業が対応すべきマイナンバーの収集、利用、保管・廃棄までの業務を安全にサポートするシステムです。番号管理Box/番号Postを利用することで、簡単・安全・確実にマイナンバー対策を実現できます。

マイナンバー制度対応システム 番号Post/番号管理Boxイメージ

番号
Post
簡単・安全・確実に回収

堅牢なデータセンターで運用されるクラウド型のシステムでマイナンバーを収集します。

PC、スマートデバイスを利用し、いつでも、どこでも、安全にマイナンバーを登録できます。

番号管理
Box
簡単・安全に管理

マイナンバーの暗号化・ログ管理により、マイナンバーを安全に管理します。

源泉徴収票等、各種帳票出力・電子データの出力が可能です。(既存の給与システムの改修不要)

低価格

登録人数に応じた料金設定で、マイナンバー対応に必要な機能をリーズナブルに提供します。

番号Postのみの利用
番号管理Boxのみの利用など、
個別の利用も可能です。

  • 番号Post(マイナンバー収集システム)はクラウドサービスでの利用が可能です。
  • 番号管理Box(マイナンバー管理システム)はスタンドアロン(オンプレミス)またはクラウドサービスでの利用が可能です。

マイナンバー制度対応システム 番号管理Box/番号Postは、実務に合わせた豊富な機能を揃えております。

番号管理Box マイナンバー管理システム

帳票デザイン

源泉徴収票や支払調書などの一般的な帳票のみならず、健康保険組合等の独自デザインの帳票作成が可能です。

データ出力

給与システム等からデータを取込み、電子申請等で使用する個人番号付きデータを暗号化して出力します。

暗号化

マイナンバーを暗号化し、安全に保管します。不正な閲覧、情報漏えいを防止します。

ログ管理

マイナンバーの操作ログを管理し、「いつ」「誰が」「どの情報」を操作したのかを記録し、閲覧が可能です。

削除

操作ログは残したままマイナンバーを削除します。バックアップ内のマイナンバーも削除可能です。

ワンタイムパスワード

主担当部署以外の方が利用する際に期限・対象者・機能を制限するワンタイムパスワードを発行します。

番号Post マイナンバー収集システム

セキュリティ

暗号通信、ユーザ認証、DBやダウンロードデータの暗号化などでセキュリティを確保します。

入力チェック

チェックディジットや本人確認証憑の組合わせチェック機能により、誤登録を防止します。

収集データの利用

収集したマイナンバーや本人確認証憑等をダウンロードし、他システムに引き渡すことができます。

登録状況確認

収集対象個人の登録状況、登録内容等を確認・管理することができます。

収集データの廃棄

ダウンロード済み、収集期間が終了したデータは、番号Postから廃棄し、目的外利用を防止します。

本人証憑確認

本人確認支援機能により、スムーズな証憑確認を可能にします。証憑イメージの拡大表示も可能です。

紙での収集・管理で生じる手間やリスクは、システム化により軽減できます。

利用記録

マイナンバーガイドラインで義務化されている利用記録を自動で作成でき、手間やミスを軽減できます。

利用権限

利用権限を細かく設定でき、高いセキュリティを確保し、作業の効率化が図れます。

高い検索性

データ化により必要な情報を簡単に探すことができ、整理もしやすく、担当者の作業負担を軽減できます。

資料請求などお気軽にお問い合わせください。


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