導入事例
製造業
営業日報と経費精算を電子化！
記入の手間・ミスを削減し、申請者と経理部の負担を大幅に削減！
■ お客様の情報
| 業種 | 製造業 |
|---|---|
| 従業員/職員数 | 約1,500名 |
| 本拠地を含めた 拠点数 |
15ヶ所 |
■ 課題
- 営業日報と経費精算を紙の申請書で運用していた。
- 紙運用のため、手作業で経費の合計金額等を計算しており、確認作業に手間も時間もかかっていた。
- 経理部は、申請内容を会計システムに手入力する必要があり、労力がかかっていた。
■ Dugongによる解決策
- 紙の営業日報と経費精算を電子化。
- 申請された経費精算は、データ連携機能により、会計システムに自動仕訳入力。
- 経費を従業員へ支払うための金融機関への振込データ(FBデータ)も自動生成。
■ 導入効果
- 電子化しても紙の申請書と同じレイアウトを再現できたため、迷うことなくスムーズに運用できた。
- 経費の合計金額等の計算は自動計算に。従来は記入ミスも多く、事務担当者が手作業で確認作業を行っていたが、入力内容の自動チェックにより、この作業が不要になった。
- 会計システムへの自動仕訳入力により、経理部における手入力が不要になった。
- 振込データも自動で作成が可能となった。またこれを機に従業員への現金での経費支払いを廃止し、完全キャッシュレス化。現金を準備・管理し、各拠点に送る手間も削減できた。
