文書保管サービス | 株式会社電算
こんなお悩みはありませんか？
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電子取引保存が義務化されるが、どんなサービスを利用すればよいか分からない
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見積書や請求書をメールでやりとりしている、ＥＣサイトから領収書をダウンロードしている等、「電子取引」が発生している
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電子取引をExcelの台帳で管理するのは大変。検索要件、セキュリティ要件等を満たせない
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様々なシステムに電子取引の文書が点在、運用・管理が煩雑
電算の文書保管サービスで解決できます！
電算の文書保管サービスとは
電子帳簿保存法の「電子取引」の要件に対応したクラウド文書保管サービスです。
請求書や納品書等の様々な文書をひとまとめにし、安全に文書を長期保管できます。
また自動連携により各種システムと連携し、業務を効率化・スピード化します。
特長
あらゆる文書を一元管理
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登録する文書の種類は自由に設定可能
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各種システムとAPIで連携し文書を一元化、運用・管理が簡単
グループ会社間で共有
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グループ会社一括契約で容量やライセンス共有が可能
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管理業務を効率化でき、コストを削減
強固なセキュリティ
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電算の自社データセンターで文書を長期保管
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データ紛失や漏洩リスクのお悩みから解放
JIIMA認証の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得
認定日：2024年3月15日
取得番号：618300-00
取得番号：618300-00
各種認証の取得
主な機能
文書登録
- 文書のアップロード
- 検索項目の入力
- 文書のプレビュー、ダウンロード、印刷
文書検索
- 各種文書の横断検索が可能
- 取引日、取引金額、伝票番号、取引先、キーワード等で柔軟な検索が可能
- 検索結果CSVのダウンロード、文書の一括ダウンロード
履歴管理
- 履歴の作成、検索
- 履歴のCSVダウンロード
対応ファイル形式・容量
- PDFや画像ファイル（JPEG、BMP、PNG）に対応
- 複数ファイルのアップロード可能
（1度のアップロードで最大50MBまで）
ご利用形態
シングルテナント
各社がそれぞれ契約しサービスを利用
各社で完全独立管理する運用の場合におすすめです。
グループテナント
1つのサービスをグループ会社全体で共有
運用や管理方法をグループ会社全体で統一する場合におすすめです。
価格
詳しい料金プランはお問い合わせください
シングルテナント
- 初期費用
（ユーザアカウント 10） -
月額利用料
6,380円(税込)
- ※オプションサービス
グループテナント
- 初期費用
（ユーザアカウント 50） -
月額利用料
親テナント 9,680円(税込)
子テナント 4,180円(税込)
- ※オプションサービス
※ストレージ容量追加、アカウント追加、API連携等
