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個人情報および特定個人情報の取扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報および特定個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報取扱事業者

株式会社 電算
長野県長野市鶴賀七瀬中町276-6
代表取締役社長 轟 一太

2.個人情報保護管理責任者

取締役 吉川 満則

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1) お客さまの個人情報

  • 当社が取扱う商品および情報サービスに関するご案内のため
  • 当社が取扱う商品および情報サービスのご提供、サポートのため
  • 当社が取扱う商品および情報サービスに関する満足度調査のため
  • 当社が主催、共催および協賛するセミナー、説明会等のご案内のため
  • 当社公式ホームページの閲覧履歴等の情報を分析して、お客さまに応じた商品や情報サービスのご案内のため
  • 商談、打合せ、ご契約、ご請求、お支払等に関する業務遂行のため
  • 決算に関する資料作成等に関する業務遂行のため
  • 当社施設への入退館管理のため
  • お客さまからの各種お問い合わせへの対応のため

(2) 株主さまの個人情報

  • 会社法等に基づく権利の行使・業務の履行のため
  • 各種便宜の供与のため(株主優待制度等)
  • 株主さまと会社の関係の円滑化を図るための各種方策の実施のため(アンケート等)
  • 各種法令に基づく株主管理のため(株主データ作成等)

(3) 受託業務においてお預かりする個人情報

  • 契約に基づくデータ処理等の受託業務遂行のため

(4) 採用応募者の個人情報

  • 採用活動に関する業務遂行のため
  • 採用活動に関する情報提供およびご案内のため
  • 採用後における「(5) 従業者の個人情報」の利用目的と同一の目的のため

(5) 従業者の個人情報

  • 人事管理(給与計算、人事評価、人事異動等)に関する業務遂行のため
  • 社会保障および税等に関する業務遂行のため
  • 給与等の支払いのため
  • 福利厚生、健康管理に関する業務遂行のため
  • 業務上必要な連絡、緊急時の連絡のため

当社は、取得した特定個人情報を以下の目的で利用します。

(1) お取引先の特定個人情報

  • 法令に基づく支払調書作成等の手続きのため

(2) 受託業務においてお預かりする特定個人情報

  • 契約に基づくデータ処理等の受託業務遂行のため

(3) 従業者の特定個人情報

  • 法令に基づく社会保障および税の手続きのため

4. 利用に関すること

当社は、個人情報および特定個人情報の取得または利用において、利用目的を明確にするとともに法令を遵守します。また、法令が定める特別な場合を除いて、本人の同意なく個人情報を利用目的の範囲を超えて利用しません。

5. 個人情報および特定個人情報の第三者への提供に関すること

当社は、法令が定める特別な場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。また、法令が定める場合を除いて、特定個人情報を第三者へ提供しません。

6. 個人情報および特定個人情報の委託に関すること

当社では、取得した個人情報および特定個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報および特定個人情報の取扱いについて適切に指導・監督を行います。

7. 個人情報および特定個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に関すること

当社では、本人または代理人からの個人情報および特定個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求をいただいた場合は、遅滞なく対応します。

8. 個人情報および特定個人情報の安全管理に関すること

当社は、取得した個人情報および特定個人情報の取扱いにあたっては、以下の措置を含む適切な安全管理措置を講じています。

(基本方針の策定)

個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「個人情報保護方針」および「情報セキュリティ方針」を策定しています。

(個人情報の取扱いに関する規程の整備)

取扱う個人情報の安全管理のために、個人情報の具体的な取扱いに関する規程を整備しています。

(組織的安全管理措置)

(1) 組織体制の整備

個人情報保護管理責任者を設置し、各部署の代表者からなる委員会を構成し、報告・連絡体制を整備しています。

(2) 個人情報の取扱いに関する規程に従った運用

「個人情報保護方針」および「情報セキュリティ方針」を基に、個人情報保護および安全管理措置に関する社内規程を定め、規程に従った運用を実施しています。

(3) 個人情報の取扱状況の確認

従業者による自己点検を行うとともに、内部監査および外部審査による取扱状況の確認を実施しています。

(4) 漏洩等事案に対応する体制の整備

緊急対応が必要な場合に実施すべき手順を定め、緊急事態を認識した際の連絡体制を整備しています。

(5) 安全管理措置の評価と見直し

定期的に個人情報の取扱状況の確認を実施し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組んでいます。

(人的安全管理措置)

(1) 従業者に対する教育

従業者に、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行っています。

(2) 個人情報の取扱いに関する機密保持

採用時、従業者に機密保持誓約書を提出させています。

(物理的安全管理措置)

(1) 個人情報を取扱う区域の管理

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止する措置を実施します。

(2) 機器および電子媒体等の盗難等の防止

個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための対策を講じます。

(3) 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止

個人情報が記録された電子媒体または書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、暗号化等の対策を講じます。

(4) 個人情報の削除および機器、電子媒体等の廃棄

個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、個人情報を復元不可能な状態にしてから廃棄しています。
個人情報を削除した場合、または、個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、削除または廃棄した記録を保存しています。

(技術的安全管理措置)

(1) アクセス制御

情報システム等へアクセスできる従業者を限定するために、適切なアクセス制御を行っています。

(2) アクセス者の識別と認証

個人情報を取扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証しています。

(3) 外部からの不正アクセス等の防止

個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

(4) 情報システムの使用に伴う漏洩等の防止

情報システムの使用権限に従い画面表示や機能等に制限をかけ、個人情報の漏洩等を防止しています。

9. 個人情報保護に関する相談窓口

個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情については、以下の相談窓口までご連絡ください。

株式会社電算 総務部

〒380-0904 長野県長野市鶴賀七瀬中町276-6
TEL:026-224-6666(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く8:30~17:20の間)
E-Mail:kojinjoho_アットマーク_ndensan.co.jp
(迷惑メール防止のため「@」を「_アットマーク_」と表記しています。メール送信時は「@」に置き換えてください。)

当社は、株主さま情報(株主名簿)を株主名簿管理人である三井住友信託銀行に預託し、適切かつ厳重に保有・管理しております。
株主名簿に関するお問い合わせについては、以下までご連絡ください。

三井住友信託銀行株式会社

TEL:0120-782-031(フリーダイヤル)
https://www.smtb.jp/personal/agency/

10. 当社が所属する認定個人情報保護団体

当社のavis(インターネットサービス事業)は、認定個人情報保護団体である電気通信個人情報保護推進センターに登録しています。avisの個人情報の取扱いに関する苦情については、「9. 個人情報保護に関する相談窓口」に定めるほか、電気通信個人情報保護推進センターへ解決を申し出ることができます。

電気通信個人情報保護推進センター(一般財団法人日本データ通信協会)

TEL:03-5907-3803(平日10:00〜12:00、13:00〜15:00の間)


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