ワークフローシステムで
課題を解決
紙の印刷・保管が大変、ペーパーレスを実現したい
■ 管理部門の課題
- 紙の申請書を印刷する手間・コストを削減したい
- 稟議書や経理関連の申請書等は規程に沿って長期間保管が必要であり、書類が増え保管スペースが不足している
- 申請書をキングファイルに綴じて保管していくのが大変。紙の紛失リスクも心配
■ ワークフローシステムDugongのメリット・導入効果！
- 紙の申請書レイアウトを再現し申請書を電子化。ペーパーレスを実現し、印刷の手間とコストを削減
- 電子化により保管スペースの問題を解消。検索性も向上し必要な申請書を瞬時に閲覧
- データのアクセス管理も万全、改竄・紛失リスクに対応
■ ワークフローシステムDugongなら「無理なくペーパーレスに移行」
ペーパーレスが進む中、申請書は押印が必要なため紙で運用しているケースもあるのではないでしょうか。Dugongは、紙の申請書レイアウトや押印（印影）を再現、見た目を変えずに電子化が可能なため、スムーズにペーパーレスに移行し、環境への配慮と業務効率化を推進することができます。
