ワークフローシステム
Dugongって？
申請・承認業務でこんな課題はありませんか？
テレワークに対応できない…
申請書作成に手間がかかる…
承認に時間がかかる…
その課題、Dugongで解決できます！
Dugongは、社内全ての申請・承認業務を電子化し、Webブラウザから簡単に作業が行える高機能ワークフローシステムです。
テレワーク・在宅勤務にも対応し、稟議書や各種申請書の申請、紙の書類にハンコを押すためだけの出社は不要です。
場所や時間にとらわれない働き方を実現し、生産性の向上を図れます。
申請・承認が簡単・早い！
- 紙の申請書と同じレイアウトを簡単に作成でき、申請者は操作に迷うことなくスムーズに記入できます。
- 金額等の自動計算や、マスタ連携による自動入力機能により、申請の手間と記入ミスを大幅に削減します。
- 承認もワンクリックで簡単。一括承認、代理承認等の豊富な機能で、決裁スピードが大幅に向上します。
承認経路の設定が簡単。承認作業をスムーズに！
- Dugong独自の「フローレイアウトデザイナー」により、承認経路をマウス等で簡単に設定できます。
- 部署・役職・担当等による経路指定はもちろん、承認限度額に応じた動的な経路変更、申請者による任意の経路指定等、きめ細やかな設定ができます。
- 適切な経路設定で必要な人にのみ承認を依頼することで、承認作業をスムーズにします。
社内システムとデータ連携、手入力をゼロに！
- 例えば経費精算書を紙で運用する場合、経理担当者は申請された内容を会計システムに手入力する必要があります。
- Dugongのシステム連携機能により、承認された内容は自動的に会計システムにデータ連携し、手入力の作業が不要になります。
- 会計システム以外にも、人事システム、文書管理システム、販売管理システム等、様々なシステムとの連携が可能です。
メールフォームから
お電話から
充実した機能
グループウェア連携・
シングルサインオン
いつもお使いのグループウェアから申請・承認状況を確認できます。
マルチデバイス
に対応
テレワークや外出先からいつでも申請・承認ができます。
申請書イメージを
そのままPDF保存
記入内容も押印もそのままの見た目で保管できます。
専用ソフト不要
申請作業も管理者作業も全てブラウザで行えます。
記入内容の自動チェック
必須入力、文字種類、数値等を自動チェックし記入ミスを防止します。
多彩な承認
ワンクリック承認、一括承認、代理承認等の承認が可能です。
自在な経路
複雑な承認経路も簡単に指定でき、閲覧のみの設定も可能です。
通知
申請書の到着をメールやグループウェアに通知。承認忘れを防止します。
ステータス表示
申請書が今誰に回っているのか一目瞭然。却下理由等も確認できます。
■ desknet’s NEO連携
豊富な機能を揃えた高性能なワークフローシステムを
から利用できます。
全ての申請書に対応
申請書フォームを簡単に自由なレイアウトで作成できるため、社内のあらゆる業務の申請・承認にご利用いただけます。
申請書の一例
経費経費精算書、接待費申請書、仮払申請書 |
就業勤務表、残業申請、休暇届 |
業務稟議書、見積承認、営業日報 |
出張出張報告、旅費精算、研修報告 |
|---|---|
設備車両予約、会議室予約、備品予約 |
福利厚生人間ドック、福利厚生費申請 |
またDugongでは数多くのサンプル申請書フォームをご用意しており、すぐにお使いいただけます。
利用プラン
※一部機能はパッケージプランのみでのご提供となります
